Jak můžete bezpečně používat přílohy e-mailů?

Pojďme si promluvit o používání Upozornění s e-mailovými přílohami.

I když jsou přílohy e-mailů oblíbeným a pohodlným způsobem odesílání dokumentů, jsou také jedním z nejběžnějších zdrojů virů. 

Při otevírání příloh buďte opatrní, i když se zdá, že je poslal někdo, koho znáte.

Proč mohou být přílohy e-mailů nebezpečné?

Některé z vlastností, díky kterým jsou přílohy e-mailů pohodlné a oblíbené, jsou také ty, které z nich činí běžný nástroj pro útočníky:

E-mail se snadno šíří

Přeposílání e-mailů je tak jednoduché, že viry mohou rychle infikovat mnoho počítačů. 

Většina virů ani nevyžaduje, aby uživatelé e-mail přeposílali. 

Místo toho prohledají počítač uživatelů na e-mailové adresy a automaticky zašlou infikovanou zprávu na všechny adresy, které najdou. 

Útočníci využívají skutečnost, že většina uživatelů bude automaticky důvěřovat a otevřou jakoukoli zprávu, která přijde od někoho, koho znají.

E-mailové programy se snaží uspokojit potřeby všech uživatelů. 

K e-mailové zprávě lze připojit téměř jakýkoli typ souboru, takže útočníci mají větší svobodu ohledně typů virů, které mohou odesílat.

E-mailové programy nabízejí mnoho „uživatelsky přívětivých“ funkcí

Některé e-mailové programy mají možnost automaticky stahovat přílohy e-mailů, což okamžitě vystavuje váš počítač virům v přílohách.

Jaké kroky můžete podniknout, abyste ochránili sebe a ostatní ve svém adresáři?

Dávejte si pozor na nevyžádané přílohy, a to i od lidí, které znáte

To, že e-mailová zpráva vypadá, jako by přišla od vaší mámy, babičky nebo šéfa, ještě neznamená, že ano. 

Mnoho virů dokáže „zfalšovat“ zpáteční adresu, takže to vypadá, jako by zpráva přišla od někoho jiného. 

Pokud můžete, před otevřením jakýchkoli příloh se poraďte s osobou, která zprávu údajně odeslala, abyste se ujistili, že je legitimní. 

To zahrnuje e-mailové zprávy, které se zdají být od vašeho ISP nebo software dodavatele a tvrdí, že obsahuje záplaty nebo antivirový software. 

ISP a dodavatelé softwaru neposílají záplaty ani software e-mailem.

Udržujte software aktuální

Instalujte softwarové záplaty, aby útočníci nemohli využít známých problémů resp zranitelností

Mnoho operační systémy nabízet automatické aktualizace. 

Pokud je tato možnost k dispozici, měli byste ji povolit.

Věř svým instinktům.

Pokud se vám e-mail nebo příloha zdají podezřelé, neotevírejte je.

I když váš antivirový software naznačuje, že zpráva je čistá. 

Útočníci neustále uvolňují nové viry a antivirový software nemusí mít správný „podpis“ k rozpoznání nového viru. 

Přinejmenším se před otevřením přílohy obraťte na osobu, která zprávu údajně odeslala, abyste se ujistili, že je legitimní. 

Zejména v případě přeposílání však mohou i zprávy odeslané legitimním odesílatelem obsahovat virus. 

Pokud je vám něco na e-mailu nebo příloze nepříjemné, může to mít dobrý důvod. 

Nedovolte, aby vaše zvědavost ohrozila váš počítač.

Všechny přílohy před otevřením uložte a naskenujte

Pokud musíte před ověřením zdroje otevřít přílohu, proveďte následující kroky:

Ujistěte se, že podpisy ve vašem antivirovém softwaru jsou aktuální.

Uložte soubor do počítače nebo na disk.

Ručně prohledejte soubor pomocí antivirového softwaru.

Pokud je soubor čistý a nezdá se vám podezřelý, pokračujte a otevřete jej.

Vypněte možnost automatického stahování příloh

Pro zjednodušení procesu čtení e-mailů nabízí mnoho e-mailových programů funkci automatického stahování příloh. 

Zkontrolujte nastavení, zda váš software tuto možnost nabízí, a nezapomeňte ji deaktivovat.

Zvažte vytvoření samostatných účtů na vašem počítači.

 Většina operačních systémů vám dává možnost vytvořit více uživatelských účtů s různými oprávněními. 

Zvažte čtení e-mailu na účtu s omezenými oprávněními. 

Některé viry potřebují k infikování počítače oprávnění „administrátora“.

Použijte další bezpečnostní postupy.

Některé typy příloh můžete filtrovat prostřednictvím e-mailového softwaru nebo brány firewall.

Nyní víte, jak být opatrní při práci s přílohami e-mailů. 

Uvidíme se v mém dalším příspěvku.